¿Qué es una oficina virtual?
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Una oficina virtual es un servicio que proporciona una dirección comercial y gestión del correo a empresas y profesionales que buscan una presencia comercial sin mantener una oficina física.
¿Cuáles son las ventajas de tener una?
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Privacidad, seguridad, visibilidad online en Google Maps, servicios de correo y paquetería, imagen más profesional y disponer de su propio recepcionista, además de flexibilidad para trabajar desde cualquier lugar.
¿Puedo utilizar la oficina de virtual como mi dirección profesional oficial?
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Sí, esa es la idea principal: mantener su dirección profesional y personal separadas.
¿Cuál es la duración del contrato?
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Todos los contratos tienen una duración de 1 año, porque no es habitual cambiar de dirección con frecuencia, aunque puedes darte de baja cuando lo necesites.
¿Puedo darme de baja cuando quiera? ¿Y si no estoy satisfecho?
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Sí, aunque el contrato tenga un periodo inicial de un año, puede darse de baja cuando quiera durante el contrato, sólo teniendo que perder 1 mes de fianza.
¿Cómo funciona la recepción de cartas y paquetes en una Oficina Virtual?
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Cuando las recepcionistas de INNgenio Coworking reciben correo o paquetes para usted, se lo notifican por correo electrónico.
¿Cómo recojo mis cartas?
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Después de recibir su notificación por correo electrónico, puede pasar a recogerla gratuitamente. Si no, puede hacer escanear su correspondencia y enviarla por correo electrónico o enviarla físicamente a otro lugar por un módico precio adicional que se cargará en su factura mensual. Consulte los precios en la pregunta siguiente.
¿Cuánto cuestan los servicios adicionales?
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Escaneo y envío por E-MAIL 2€/documento (max 20 pags por doc, +1€ cada 20 paginas adicionales)
Reenvío correspondencia postal FISICO 5€/carta (Descuento 3€/carta si son mas de 5 cartas)
Estoy creando una empresa.. ¿Puedo utilizar la dirección de la Oficina Virtual de Inngenio si aún no he registrado la empresa?
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Sí, es muy habitual. Mientras constituyes y registras oficialmente tu empresa, puedes suscribirte con tus datos personales, vinculando el contrato a tu futura empresa, para que cuando esté registrada oficialmente, la empresa sea la contratante del servicio.
¿Podéis facturarme después de registrar mi empresa?
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Sí, esto también es muy común. Puedes hacer el primer pago recibiendo un recibo, y te facturaremos los pagos una vez hayas registrado tu empresa para que puedas deducir todos tus gastos e impuestos.
Si tengo una empresa internacional, ¿Puedo suscribirme?
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Sí, esta es una forma muy económica de hacer crecer su negocio internacionalmente a un coste muy bajo, obteniendo presencia física en Valencia con un servicio online.
Si tengo una empresa internacional, ¿debo pagar el IVA?
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Si su empresa es de la UE, y tiene un código de IVA intracomunitario de la UE NO tendrá que pagar IVA extra por sus servicios. Si no, tendrá que pagar el 21% de IVA que el gobierno español tiene en vigor.